Hur ofta ska man genomföra skyddsrond?

Vad säger lagen om skyddsrond?

Enligt Arbetsmiljöverket ska alla arbetsplatser bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Skyddsrond är en central del av detta arbete, där arbetsmiljön regelbundet undersöks för att identifiera risker. Hur ofta en skyddsrond behöver genomföras regleras inte specifikt i lag, men arbetsgivaren är skyldig att regelbundet undersöka arbetsmiljön och säkerställa att risker åtgärdas.

För arbetsplatser med hög risk, såsom inom bygg- och tillverkningsindustrin, rekommenderas det ofta att skyddsronden genomförs oftare, ibland så frekvent som en gång i månaden eller vid varje nytt byggprojekt. På arbetsplatser med lägre risk kan en årlig skyddsrond vara tillräcklig. Dock är det viktigt att kontinuerligt bedöma arbetsplatsens unika behov och anpassa frekvensen därefter.

På KONTROLLERAT gör vi det enkelt för dig som ansvarar för kontroller, uppföljning och rapportering, oavsett bransch. Genom att erbjuda möjligheten att utföra skyddsronden digitalt ger vi dig flexibiliteten att anpassa det efter just dina behov och arbetssätt.

Praktiska tips för att lyckas med skyddsronden

För att säkerställa att skyddsronden blir effektiv och leder till konkreta förbättringar finns det några viktiga steg att följa:

• Förberedelse: Det är viktigt att förbereda sig väl inför skyddsronden. Samla in relevant information om arbetsplatsens arbetsmiljö, och se till att ha med nödvändig dokumentation, exempelvis tidigare skyddsronder och riskbedömningar.

• Deltagande: Engagera både arbetsgivare, anställda och skyddsombud under ronden. Ett brett deltagande ger en mer heltäckande bild av arbetsmiljön och säkerställer att alla perspektiv tas med.

• Dokumentation: Under skyddsronden bör alla risker som identifieras dokumenteras noggrant. Dessa risker ska sedan prioriteras och åtgärdas så snabbt som möjligt.

• Uppföljning: En skyddsrond är inte avslutad förrän åtgärderna som identifierats har följts upp och implementerats. Det är också viktigt att utvärdera om åtgärderna har haft den önskade effekten.

Hur ofta skyddsrond? Anpassa efter verksamhetens behov

Hur ofta skyddsrond ska genomföras beror på verksamhetens specifika risker och behov. Byggarbetsplatser eller andra högriskmiljöer kan kräva täta skyddsronder, ofta en gång i månaden, medan arbetsplatser med lägre risker kanske klarar sig med en gång per år. En viktig faktor att beakta är förändringar i verksamheten, till exempel nya arbetsmoment eller maskiner, vilket kan kräva en extra skyddsrond för att säkerställa att arbetsmiljöriskerna minimeras.

Skyddsrond som en del av ett aktivt arbetsmiljöarbete

För att skyddsronderna verkligen ska bidra till en förbättrad arbetsmiljö bör de integreras som en naturlig del av det löpande arbetsmiljöarbetet. Genom att aktivt arbeta med arbetsmiljöfrågor och se till att identifierade risker åtgärdas i tid skapas en tryggare och säkrare arbetsplats för alla medarbetare.

Skyddsronder är inte bara ett verktyg för att identifiera risker – de skapar också ett tillfälle för dialog och engagemang kring arbetsmiljön. Genom att involvera alla medarbetare i processen kan man skapa en kultur där säkerhet och trivsel står i fokus och är viktigt.

Genom att genomföra skyddsrond på ett strukturerat och systematiskt sätt kan du säkerställa att arbetsplatsen förblir trygg och säker för alla. Boka en kostnadsfri demo idag!