Säkerhet
När det kommer till säkerhet får inget falla mellan stolarna. Med KONTROLLERAT är det enkelt att bedriva verksamhet som är säker för både anställda, lokaler och inventarier.
Säkerhetssystem för kommunen, däckfirman och allt däremellan
I modulen Säkerhet samlas all dokumentation som behövs för en trygg och säker arbetsplats: rutinprotokoll, statusrapportering för larmanläggningen, riktlinjer för avvikelsehantering och liknande. Med all dokumentation på plats förenklas också kartläggning och redovisning om något skulle hända, vilket är fördelaktigt för både ert företag, polis och försäkringsbolag.
LAGAR OCH REGLER
Inbrottslarm Reglerna för inbrottslarm beskrivs i SSF:s regelverk SSF 130 Projektering och installation av inbrottslarmanläggning och i SSF 140 Projektering och installation av inbrottslarm intern radioöverföring.
Kamerabevakning Det är bara viss kamerabevakning som kräver tillstånd från IMY men den som bevakar måste ändå följa reglerna i dataskyddsförordningen och kamerabevakningslagen.
Passersystem När det gäller passersystem så kan man säga att verksamheten själv är kravställaren. Här gäller det att tänka på smidiga funktioner och samtidigt säkerställa vem som ska ha tillträde eller inte.
EGENKONTROLLER
Du har säkert ett genomtänkt säkerhetssystem inom verksamheten, glöm inte bort att med jämna mellanrum kontrollera uppbyggnad, funktion och hantering. Med KONTROLLERAT kan du utföra alla typer av löpande egenkontroller på som exempel inbrottslarm, passersystem, kamerasystem, överfallslarm, lås, tag- och nyckelhantering, mfl.
Kontrollerna anpassas efter din verksamhet och intervallerna startas sedan upp i kalendern. Efter det så påminner KONTROLLERAT när det är dags för egenkontrollen. Eventuella avvikelser rapporteras enkelt direkt i mobilen och riskbedöms med automatik. Du delegerar effektivt avvikelsen under själva kontrollen och åtgärdas den inte i tid så får ansvariga automatiskt en påminnelse.
ÅRLIGT UNDERHÅLL
För att säkerställa viktiga funktioner så är det årliga underhållet A och O. I KONTROLLERAT kan du bjuda in externa leverantörer att rapportera sina kontroller. Det är nu vi både säkerställer och sparar tid då vi slipper hantera underhållsrapporter som oftast skickas med e-post. Underhållsrapporten är ett viktigt dokument som ska sparas och kunna redovisas.
Med KONTROLLERAT rapporteras underhållsrapporten med automatik och sparas i rätt undermapp. Eventuella avvikelser från egenkontrollen och det årliga underhållet kan nu effektivt hanteras i samma system.
KOMMA IGÅNG
Grundidén med KONTROLLERAT är att det ska vara enkelt att komma igång, enkelt att använda och enkelt att förändra.
Komma igång med KONTROLLERAT i 5 enkla steg.
- Namn och adress på fastigheten (verksamheten)
- Namn, e-post och telefonnummer till användarna
- Styrande dokumentation
- Vilka egenkontroller och när de ska utföras
- Överlämning och genomgång av färdigt system
Låt KONTROLLERAT hjälpa dig att ha kontroll på säkerhetssystemet.
Arbetsmiljö
Många upplever att det är svårt att komma i gång med skyddsronder, få till dokumentationen och inte minst att redovisa. KONTROLLERAT gör arbetet enkelt. Läs mer >
Brandskydd
Att ha koll på lagar, avtal, egenkontroller, brister och uppföljningar kan lätt kännas övermäktigt. KONTROLLERAT gör arbetet enkelt. Läs mer >
Byggnad
Har ni också en mångårig medarbetare som har koll på allt, men bara i sitt eget huvud? Med KONTROLLERAT får alla som behöver det enkel tillgång till värdefull information om er byggnad. Läs mer >
Säkerhet
När det kommer till säkerhet får inget falla mellan stolarna. Med KONTROLLERAT är det enkelt att bedriva verksamhet som är säker för både anställda, lokaler och inventarier. Läs mer >