OVK, obligatorisk ventilationskontroll, ska göras regelbundet och gäller de allra flesta byggnader. Syftet är att visa att inomhusklimatet är bra och att ventilationssystemen fungerar. Det är kommunens byggnadsnämnd som ska övervaka att byggnadens ägare sköter sina skyldigheter för OVK.

Med KONTROLLERAT kan ni enkelt säkerställa att all relevant dokumentation kring er byggnad är i ordning så att kontrollerna kan genomföras smidigt. På så sätt går inte onödig tid till kontroller och svårbesvarade frågor, utan möjliggör att ni snabbt kan lägga fokus på er huvudsakliga verksamhet igen. Modulen underlättar för alla inblandade.

Med KONTROLLERAT kan du utföra alla typer av löpande egenkontroller som exempel egenkontroll fastighetsägare, byggnad invändigt, byggnad utvändigt, hissar, mätningar, hårdhjorda ytor, lekplats mfl.

Kontrollerna anpassas efter din verksamhet och intervallerna startas sedan upp i kalendern. Efter det så påminner KONTROLLERAT när det är dags för egenkontrollen.

Eventuella avvikelser rapporteras enkelt direkt i mobilen och riskbedöms med automatik. Du delegerar effektivt avvikelsen under själva kontrollen och åtgärdas den inte i tid så får ansvariga automatiskt en påminnelse.

Det är många olika lagstadgade besiktningar som ska utföras i en byggnad och ansvaret på att detta utförs ligger på ägaren. Med KONTROLLERAT kan du starta upp kontroller som säkerställer att besiktningar utförs och i rätt tid. Det kan vara OVK-besiktning, elbesiktning, besiktning köldmedia, besiktning tryckkärl, besiktning hissar m.fl.

Kontrollerna anpassas efter din verksamhet och intervallerna startas sedan upp i kalendern. Efter det så påminner KONTROLLERAT när det är dags för besiktningar.

Besiktningsprotokollet lägger du enkelt upp i kontrollerat och eventuella avvikelser kan rapporteras direkt i mobilen. Om inte avvikelsen åtgärdas i tid så får ansvariga automatiskt en påminnelse.

Lägg upp en underhållskontroll, ta din mobil med dig och undersök sedan fastighetens skick. Kontrollera som exempel fasaden, dörrar, fönster, takbeläggning mm. Hittar ni en avvikelse ta gärna ett foto eller flera och bifoga avvikelsen. En bild säger mer än tusen ord. Slutför kontrollen i mobilen och ett kontrolldokument genereras och lägger sig med automatik i rätt undermapp. Med andra ord ni slipper kladda på en lapp och sedan renskriva.

Med KONTROLLERAT kan du enkelt hantera eventuella avvikelser inom fastigheten. Du kan redan vid rapportering av avvikelse bestämma om detta ska läggas in i underhållsplan 2 år, 5 år, 10 år eller 20 år. Du kan sedan filtrera ut som exempel endast underhållsplan 5 år och exportera till excel för budgetplanering.

Det viktigaste är att du på ett enkelt sätt kan kontrollera hur fastigheten mår och notera eventuella avvikelser. Sedan kan ni enkelt bestämma hur och när avvikelserna ska åtgärdas.

Grundidén med KONTROLLERAT är att det ska vara enkelt att komma igång, enkelt att använda och enkelt att förändra.

Komma igång med KONTROLLERAT i 5 enkla steg.

1. Namnet och adressen till fastigheten eller fastigheterna
2. Namn, e-post och telefonnummer till användarna
3. Styrande dokumentation
4. Vilka egenkontroller, besiktningar och när de ska utföras
5. Överlämning av färdigt system

Låt KONTROLLERAT hjälpa dig att säkerställa kontroller på fastigheten på enklaste sätt.