Digitalt Fastighetssystem

Fastighetsägaren ska underhålla och sköta fastigheten så att de boende inte får besvär eller blir sjuka av brister i byggnaden. För att inte olägenhet för människors hälsa ska uppstå, ska en bostad särskilt ge skydd mot värme, kyla, drag, fukt, buller, radon, luftföroreningar och andra liknande störningar. Detta ska säkerställas och kontrolleras av fastighetsägaren. Det ska finnas rutiner för kontroller och åtgärder som är kända och följs av dem som arbetar i verksamheten.

Det är fastighetsägarens ansvar att känna till lagstiftningen i miljöbalken som berör verksamheten, men även andra lagar som kan gälla för verksamheten, till exempel Boverkets byggregler. Miljöbalken ställer krav på att en fastighetsägare ska ha egenkontroll.

Med KONTROLLERAT kan fastighetsskötare rapportera tillsyn på allt inom fastigheten som exempel tak, fasader, fönster, dörrar, lokaler, ventilation, värme osv. Vidare kan drifttekniker rapportera skötsel på ventilation, värmesystem osv. KONTROLLERAT påminner när det är dags för lagstadgade besiktningar som kan vara OVK, hissar, maskindrivna portar, tryckkärl osv.

Kontrollerna anpassas efter din verksamhet och efter det så påminner KONTROLLERAT när det är dags för tillsyn, skötsel eller en besiktning. Eventuella avvikelser rapporteras direkt i mobilen och som effektivt kan delegeras under själva kontrollen. Åtgärdas den inte i tid så får ansvariga automatiskt en påminnelse.

Utöver fastighetsägarens ansvar för löpande kontroller behöver man gå igenom fastigheten för att se hur den mår fysiskt. Det kan vara sprickor i fasad, tak som behöver bytas, fönster som behöver målas om osv. I KONTROLLERAT kan du enkelt för varje avvikelse ange om det är en akut åtgärd eller om det ska åtgärdas inom 2 år eller 5 år.

När du har inventerat fastigheten eller fastigheterna kan du enkelt hantera avvikelserna. Filtrera efter en viss typ av avvikelse, endast akuta, endast 5 år, för en viss ort eller en viss fastighet och skriva ut som ett underlag för budgetplanering. Du kan också skicka samlade avvikelser till entreprenör för offert på åtgärderna.

En strukturerad och välarbetad egenkontroll underlättar för fastighetsägaren medan en bristande egenkontroll kan leda till förelägganden från tillsynsmyndighet och oftast klagomål från boende till det lokala miljökontoret.

Områden som omfattas är Avfall, Brandskydd, Buller, Byggnad och tillhörande tomt, Cisterner, Elanläggning, Elektromagnetiska fält, Energi, Fukt och mikroorganismer, Hissar och motordrivna anordningar, Kemiska produkter och brandfarliga eller explosiva varor, Köldmedier, Legionella, PCB, Radon, Skadedjur och ohyra, Störande lukt, SBA, Temperatur och drag, Tryckkärl, pannanläggningar och varmvattenberedare samt Ventilation.

I KONTROLLERAT rapporterar du enkelt egenkontrollen och har samtidigt koll på all dokumentation. I den genomtänkta dokumentstrukturen kan du enkelt redovisa tillsyn, skötsel och besiktning.

Grundidén med KONTROLLERAT är att det ska vara enkelt att komma igång, enkelt att använda och enkelt att förändra.

Komma igång med KONTROLLERAT i 5 enkla steg.

1. Namn och adressen till fastigheten eller fastigheterna
2. Namn, e-post och telefonnummer till användarna
3. Väsentlig dokumentation för respektive fastighet
4. Intervall på tillsyn, service, besiktningar och övergripande egenkontroll
5. Överlämning och genomgång av färdigt system

Låt KONTROLLERAT hjälpa dig att säkerställa kontroller på fastigheten på enklaste sätt.