Många och viktiga kontroller för en fastighetsägare
Hässleholms kommunala fastighetsbolag Hässlehem utför många kontroller för att fastigheterna ska uppfylla interna och externa krav. Hässlehem har i ett antal år rapporterat egen- och externa kontroller i modulen Brandskydd, skyddsronder och årlig uppföljning i modulen Arbetsmiljö. Nu har man börjat digitalisera i modulen Byggnad vilket medför effektiva kontroller och dokumentation som är lätt att hitta.
Transportdokument Farligt avfall
Som exempel på kontroll som tar tid att säkerställa och rapportera är Transportdokument för farligt avfall inom den egna verksamheten. Tidigare så gjordes detta analogt med papper och penna som sedan lämnades in till kontoret för vidare rapportering till Naturvårdsverket.
I dag tar fastighetsskötaren upp sin mobil och loggar in på KONTROLLERAT, rapporterar vilket avfall, vikten och sedan slutför. På kontoret erhåller man med automatik dokumentet via e-post och kan enkelt rapportera till Naturvårdsverket inom utsatt tid.
Det är en fröjd att se hur Hässlehem utnyttjar systemet och det framgår tydligt att man värnar om fastigheterna, hyresgästerna och sin personal.