Vad är en egenkontroll i SBA?
Egenkontroller innebär att verksamheten regelbundet kontrollerar att brandskyddet fungerar som det ska.
Det kan exempelvis handla om att kontrollera:
- Att utrymningsvägar är fria och framkomliga
- Att branddörrar fungerar och inte är uppställda på ett felaktigt sätt
- Att handbrandsläckare och annan släckutrustning finns på rätt plats och är åtkomliga
- Att skyltning och vägledande markeringar är synliga
- Att brandtekniska installationer inte har blockerats, skadats eller förändrats
- Att rutiner och instruktioner fortfarande är aktuella
Vilka kontroller som behövs beror på verksamheten, byggnaden och vilka brandrisker som finns.
Hur ofta ska egenkontroller genomföras?
Det finns inget kontrollintervall som passar alla verksamheter.
Hur ofta en kontroll behöver göras bör anpassas efter bland annat verksamhetens risker, byggnadens brandskydd och hur snabbt en brist kan uppstå och få betydelse.
Vissa delar av brandskyddet kan därför behöva kontrolleras oftare än andra.
Det viktiga är att kontrollerna genomförs med planerade intervall och att det är tydligt vad som ska kontrolleras, vem som ansvarar för kontrollen och när den ska genomföras.
En bock i checklistan är inte målet
En vanlig fallgrop är att fokus hamnar på att kontrollen ska bli genomförd.
Checklistan fylls i. Kontrollen registreras. Uppgiften är klar.
Men om kontrollen visar att en branddörr inte stänger, att en utrymningsväg är blockerad eller att en brandsläckare saknas börjar egentligen den viktigaste delen av arbetet först då.
Brister som upptäcks behöver hanteras.
Från avvikelse till åtgärd
När en brist upptäcks bör det vara tydligt:
- Vad som är fel
- Hur allvarlig bristen är
- Vem som ansvarar för att den åtgärdas
- När åtgärden ska vara genomförd
- Att åtgärden verkligen har utförts
På så sätt skapas en tydlig kedja från kontroll till avvikelse, åtgärd och uppföljning.
Det är först när den kedjan fungerar som egenkontrollen blir ett verkligt verktyg för brandskyddet.
Återkommande brister berättar något
Dokumenterade egenkontroller ger också möjlighet att se brandskyddet över tid.
Om samma typ av avvikelse återkommer gång på gång kan det vara ett tecken på att problemet inte enbart ska lösas genom ännu en enskild åtgärd.
Återkommande blockerade utrymningsvägar, uppställda branddörrar eller brister i rutiner kan exempelvis visa att arbetssätt, information eller ansvar behöver förändras.
Ett fungerande SBA handlar därför inte bara om att upptäcka fel utan också om att lära av det som upptäcks.
Egenkontroller med KONTROLLERAT
Med KONTROLLERAT samlas hela arbetet på ett ställe.
Kontroller planeras och tilldelas rätt personer, påminnelser hjälper till att säkerställa att de blir genomförda och upptäckta avvikelser kan hanteras och följas upp direkt i systemet.
Det skapar spårbarhet från genomförd kontroll till åtgärdad brist och ger samtidigt en tydlig bild av brandskyddets status, både idag och över tid.
👉 Läs också i vår serie om systematiskt brandskyddsarbete:
Del 1: SBA-dagen – Påminnelsen vi behöver men åtgärderna ska ske varje dag
Del 2: Egenkontroller i SBA, från kontroll till åtgärd
👉 Läs mer hos Myndigheten för civilt försvar om allmänna råd om systematiskt brandskyddsarbete
